Abiparty organisieren: Club, Kosten, Jugendschutz und Muttizettel

Eine Abiparty organisiert ihr in sechs Schritten: Club finden, Termin festlegen, Vorverkauf starten, Werbung machen, den Einlass nach Jugendschutzgesetz sichern und am Ende sauber abrechnen. Das Ziel ist fast immer dasselbe: Geld für die Abikasse, also für Abiball und Abireise. Dieser Ratgeber zeigt euch jeden Schritt, die Regeln zu Alter, Alkohol und Muttizettel und ein Rechenbeispiel.

Was ist eine Abiparty, und was bringt sie eurer Abikasse?

Eine Abiparty ist eine öffentliche Party in einem Club, die ein Abijahrgang ausrichtet, um seine Abikasse zu füllen. Gäste sind Mitschülerinnen und Mitschüler, Freunde und Jahrgänge anderer Schulen. Je mehr Tickets ihr verkauft, desto mehr bleibt für euren Jahrgang übrig.

Ihr könnt die Party komplett selbst stemmen oder mit einem Partner organisieren. Bei der Abiparty mit My Abi Berlin sind wir Veranstalter und zahlen Club, DJ und Werbung vorab, und für jedes verkaufte Partyticket fließen bis zu 10 € in eure Abikasse. Welche Variante zu euch passt, hängt vor allem davon ab, wie viel Zeit und finanzielles Risiko euer Komitee tragen will.

Schritt 1: Den passenden Club finden

Der richtige Club ist so groß wie eure realistische Ticketzahl, nicht wie eure Hoffnung. Ein halb leerer Saal kostet Stimmung, ein zu kleiner Club verschenkt Einnahmen. Fragt deshalb im Jahrgang ab, wie viele Leute sicher kommen und wie viele sie mitbringen.

Diese Punkte solltet ihr bei jedem Club klären:

• Hausordnung und Alter: Ab welchem Alter lässt der Club Gäste rein? Akzeptiert er Muttizettel?
• Mietmodell: Feste Miete, Mindestumsatz an der Bar oder Beteiligung am Umsatz? Was passiert, wenn weniger Gäste kommen?
• Leistungen: Sind Technik, DJ, Garderobe, Reinigung und Security dabei oder kommen sie extra?
• Musikrechte: Wer meldet die Musik bei der GEMA an, der Club oder ihr?
• Erreichbarkeit: Kommen eure Gäste nachts sicher nach Hause?
• Storno: Welche Kosten fallen an, wenn ihr absagen müsst?

Was Stiftung Warentest für Abiball-Verträge rät, gilt auch hier: Wer unterschreibt, haftet. Achtet auf Mindestumsätze, Stornoregeln und Anzahlungen und lasst euch alle Absprachen schriftlich geben. Sind Komitee-Mitglieder noch minderjährig, brauchen Verträge mit Zahlungspflichten die Zustimmung der Eltern.

Schritt 2: Den Termin festlegen

Der beste Termin liegt außerhalb von Klausurphasen und Prüfungen und kollidiert nicht mit den Partys anderer Schulen. Für den Jahrgang 2027 in Berlin helfen euch diese Eckdaten:

Zeitraum	Datum	Was es für eure Party bedeutet
Winterferien Berlin	01.02.–06.02.2027	Ein Teil eurer Gäste ist verreist, andere haben mehr Zeit
Osterferien Berlin	22.03.–02.04.2027	Kurz vor den Prüfungen, viele lernen
Schriftliche Abiturprüfungen	laut Prüfungsplan 07.04.–05.05.2027	Keine Party, bitte Termine bei eurer Schule prüfen
Sommerferien Berlin	01.07.–14.08.2027	Davor liegt die Abiball-Saison

Prüft vor der Festlegung, ob in eurem Umfeld am selben Wochenende schon eine Abiparty steigt. Zwei Partys für dieselbe Zielgruppe am selben Abend teilen sich die Gäste. Plant außerdem genug Vorlauf für Vorverkauf und Werbung ein.

Schritt 3: Den Vorverkauf organisieren

Der Vorverkauf entscheidet über euren Gewinn, weil er euch früh zeigt, wie viele Gäste kommen. Verkauft deshalb möglichst viele Tickets vor dem Abend und nicht erst an der Abendkasse.

So behaltet ihr den Überblick:

1. Feste Verkäuferinnen und Verkäufer pro Kurs oder Klasse bestimmen.
2. Nummerierte Tickets oder ein Online-Ticketsystem nutzen, damit jedes Ticket nachvollziehbar ist.
3. Kassenliste führen: Wer hat wie viele Tickets bekommen, verkauft und abgerechnet?
4. Bargeld regelmäßig abgeben und nach dem Vier-Augen-Prinzip zählen.
5. Zwischenstand teilen, damit alle sehen, wo ihr steht.

Legt vorher fest, wie viele Tickets es insgesamt gibt. Mehr Tickets als Plätze im Club zu verkaufen, ist keine Option.

Schritt 4: Promo, die eure Zielgruppe erreicht

Eure Gäste erreicht ihr dort, wo sie ohnehin sind: auf Instagram, TikTok und in den Gruppenchats der Jahrgänge. Ein klares Motto, ein gutes Plakatmotiv und kurze Clips aus dem Jahrgang wirken meist stärker als lange Texte.

Gute Promo beantwortet sofort die wichtigsten Fragen: Wann, wo, ab welchem Alter, was kostet das Ticket und wo gibt es Tickets? Schreibt die Altersregel und den Hinweis auf den Muttizettel direkt aufs Plakat. Das spart euch Diskussionen am Einlass. Fragt eure Schulleitung, bevor ihr auf dem Schulgelände Plakate aufhängt oder Tickets verkauft.

Schritt 5: Einlass und Jugendschutz

Am Einlass gilt das Jugendschutzgesetz (JuSchG), denn eine Abiparty im Club ist eine öffentliche Tanzveranstaltung. Der Veranstalter muss im Zweifel das Alter der Gäste und die Berechtigung von Begleitpersonen prüfen (§ 2 JuSchG). Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten und können mit einer Geldbuße bis zu 50.000 € geahndet werden (§ 28 JuSchG).

Was § 5 JuSchG für Tanzveranstaltungen regelt

Gäste unter 16 dürfen nur in Begleitung kommen, 16- und 17-Jährige ohne Begleitung höchstens bis 24 Uhr. Begleitung heißt: eine personensorgeberechtigte Person, also meist ein Elternteil, oder eine erziehungsbeauftragte Person.

Alter	Ohne Begleitung	Mit Eltern oder erziehungsbeauftragter Person
unter 16	nicht erlaubt	erlaubt
16 und 17	bis 24 Uhr	auch nach 24 Uhr
ab 18	keine Zeitgrenze nach JuSchG	keine Zeitgrenze nach JuSchG

Ausnahmen nach § 5 Abs. 2 gelten für Veranstaltungen anerkannter Träger der Jugendhilfe oder für künstlerische Betätigung und Brauchtumspflege, weitere kann nur die Behörde genehmigen. Für eine Abiparty im Club greifen sie in der Regel nicht. Und: Der Club darf über seine Hausordnung strenger sein, zum Beispiel Einlass erst ab 18.

Muttizettel: Was die Erziehungsbeauftragung leisten muss

Der Muttizettel ist die schriftliche Erziehungsbeauftragung. Erziehungsbeauftragt ist nach § 1 JuSchG jede volljährige Person, die aufgrund einer Vereinbarung mit den Eltern zeitweise Erziehungsaufgaben übernimmt. Das Gesetz schreibt keine Form vor, aber ohne schriftlichen Nachweis wird es am Einlass schwierig.

Jugendämter, etwa in Cloppenburg und Schweinfurt, nennen in ihren Merkblättern und Vordrucken diese Punkte:

• Namen und Geburtsdaten von Elternteil, Jugendlichem und Begleitperson
• Datum der Party und Uhrzeit, bis zu der die Begleitung gilt
• Telefonnummer der Eltern für Rückfragen am Abend
• Unterschriften von Elternteil und Begleitperson
• Ausweise von Jugendlichem und Begleitperson am Abend dabei

Nach diesen Merkblättern muss die Begleitperson die ganze Zeit anwesend und in der Nähe sein, nüchtern bleiben und darf die Aufgabe nicht an andere weitergeben. Laut Jugendamt Schweinfurt kann die Erziehungsbeauftragung nicht auf Veranstalter oder Gastwirte übertragen werden. Wer einen Muttizettel fälscht, riskiert laut Jugendamt Cloppenburg ein Strafverfahren wegen Urkundenfälschung.

Nach dem Gesetzeswortlaut kann auch ein volljähriger Mitschüler erziehungsbeauftragt sein. Beide Jugendämter betonen aber, dass die Person genug Reife und ein gewisses Autoritätsverhältnis zum Jugendlichen braucht. Schweinfurt rät ausdrücklich davon ab, dafür den eigenen Freund oder die eigene Freundin einzusetzen. Das Jugendamt Cloppenburg sieht außerdem vor, dass eine Begleitperson nur für eine minderjährige Person verantwortlich ist, und hält eine Erziehungsbeauftragung für unter 16-Jährige in Diskotheken für nicht möglich. Fragt im Zweifel beim Jugendamt nach.

Alkohol und Rauchen: § 9 und § 10 JuSchG

Bier, Wein und Sekt gibt es ab 16, alles mit Spirituosen erst ab 18. Das gilt auch für Mischgetränke wie Longdrinks oder Alkopops.

Getränk	unter 16	16 und 17	ab 18
Bier, Wein, Sekt und Mischungen daraus	nein	ja	ja
Spirituosen und Getränke damit	nein	nein	ja

Ein Muttizettel ändert daran nichts. Die Ausnahme in § 9 Abs. 2, nach der 14- und 15-Jährige in Begleitung ihrer Eltern Bier, Wein oder Sekt trinken dürfen, gilt Stand Oktober 2026 noch. Das Bundeskabinett hat im August 2026 einen Gesetzentwurf gebilligt, der sie streichen soll, der Bundestag muss noch entscheiden. Tabak, nikotinhaltige Produkte und E-Zigaretten, auch ohne Nikotin, dürfen an Gäste unter 18 nicht abgegeben werden, und Rauchen darf ihnen nicht gestattet werden (§ 10).

Wichtig für euren Jahrgang: Auch wer volljährig ist und Minderjährigen Schnaps besorgt, handelt ordnungswidrig (§ 28 Abs. 4). Farbige Bändchen am Einlass, etwa unter 16, 16 bis 17 und ab 18, helfen dem Barpersonal bei der Kontrolle.

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der aktuelle Gesetzestext, bei Fragen hilft euer Jugendamt.

Security: Wer sorgt für Sicherheit?

Für die Sicherheit ist der Veranstalter verantwortlich, und am Einlass braucht ihr professionelles Personal. Übernimmt eine Sicherheitsfirma den Einlass einer Diskothek, braucht ihr Personal dafür eine bestandene Sachkundeprüfung bei der IHK (§ 34a Gewerbeordnung). Mitschüler an der Tür ersetzen keine Security.

Klärt mit dem Club, ob er eigene Security stellt oder ob eine Firma beauftragt werden muss. Die Security übernimmt typischerweise Ausweis- und Muttizettel-Kontrolle, Bändchen, Taschenkontrolle nach Hausordnung und das Hausrecht. Ergänzend lohnt sich ein kleines, nüchternes Team aus eurem Jahrgang als Ansprechpersonen für Gäste, die Hilfe brauchen. Legt vorher fest, wer im Notfall den Notruf wählt und wo sich Erste Hilfe befindet.

Schritt 6: Abrechnung und Kassensturz

Die Abrechnung macht ihr am besten direkt nach der Party, solange alle Zahlen frisch sind. Gleicht verkaufte Tickets, Abendkasse und Ausgaben ab und haltet das Ergebnis schriftlich fest.

• Einnahmen: Vorverkauf plus Abendkasse, abgeglichen mit Kassenliste und Ticketnummern
• Ausgaben: alle Rechnungen und Belege an einem Ort sammeln
• Ergebnis: Überschuss auf das Konto eures Jahrgangs, mit Beleg
• Transparenz: Ergebnis im Jahrgang teilen

Arbeitet ihr mit einem Partner, lasst euch vorher schriftlich geben, wie abgerechnet wird und wann das Geld auf eurem Konto ist.

Rechenbeispiel: So viel kann in eure Abikasse fließen

Bei My Abi Berlin fließen für jedes verkaufte Partyticket bis zu 10 € in eure Abikasse. Die folgende Tabelle ist ein reines Rechenbeispiel mit dem Höchstbetrag, keine Zusage. Den konkreten Betrag pro Ticket nennt euch das schriftliche Angebot.

Verkaufte Tickets	Bis zu … für eure Abikasse
200	2.000 €
300	3.000 €
400	4.000 €

Organisiert ihr komplett selbst, rechnet ihr anders: Ticketeinnahmen minus Clubmiete, DJ, Security, Werbung, GEMA und sonstige Kosten. Der mögliche Überschuss kann höher sein, aber das Risiko liegt dann bei euch. Bleiben Tickets liegen, müssen feste Kosten trotzdem bezahlt werden.

Selbst organisieren oder mit Partner?

Selbst organisieren lohnt sich, wenn euer Komitee Zeit hat, sicher viele Tickets verkauft und das finanzielle Risiko tragen kann. Ein Partner lohnt sich, wenn ihr euch auf den Ticketverkauf konzentrieren und die Organisation abgeben wollt. Vergleicht in beiden Fällen schriftlich, wer Vorkasse leistet, wer das Risiko trägt und wie viel pro Ticket bei euch ankommt. Mehr Ideen für eure Kasse findet ihr im Ratgeber Abikasse füllen.

Nächster Schritt

Ihr wollt eine Abiparty für euren Jahrgang planen? Die Anfrage bei My Abi Berlin ist unverbindlich und kostenlos. Danach sprechen wir persönlich mit euch und ihr bekommt ein schriftliches Angebot.