Fragen und Antworten.
39 Fragen, die Abikomitees und Eltern am häufigsten stellen. Fehlt eure? Ruft an oder schreibt uns.
Kosten & Finanzierung
Was kostet ein Abiball pro Person?
Bei My Abi Berlin kostet der Abiball ab 55 € pro Person. Darin sind Location, Buffet, Getränkepauschale, Servicepersonal, DJ mit Ton- und Lichttechnik, Security sowie Ablaufplanung und Moderation enthalten. Alle Preise inkl. MwSt. Der Endpreis hängt von Location, Termin und Gästezahl ab. Vergleicht bei anderen Angeboten immer, welche dieser Posten im Preis stecken.
Wie viel kostet ein Abiball insgesamt?
Die Gesamtkosten ergeben sich aus dem Preis pro Person mal der Zahl eurer Gäste. Ein Rechenbeispiel mit dem Einstiegspreis von My Abi Berlin: 300 Gäste mal 55 € ergeben ab 16.500 €. Der tatsächliche Preis pro Person hängt von Location, Termin und Gästezahl ab. Fragt deshalb früh und verbindlich ab, wie viele Gäste jede Abiturientin und jeder Abiturient mitbringt.
Warum ist der Abiball so teuer?
Ein Abiball ist teuer, weil viele Einzelposten zusammenkommen: Saal, Essen, Getränke, Servicepersonal, Technik, DJ und Security. Dazu kommt, dass viele Jahrgänge in denselben wenigen Wochen im Juni feiern und große Säle dann sehr gefragt sind. Ein Paket mit festem Preis pro Person macht die Kosten planbar. Achtet bei jedem Angebot darauf, welche Posten wirklich enthalten sind.
Wer bezahlt den Abiball: Schüler, Eltern oder Schule?
Meist bezahlen die Gäste den Abiball über ihre Tickets, also die Abiturientinnen und Abiturienten und ihre Familien. Die Abikasse des Jahrgangs kann den Ticketpreis senken, etwa durch Einnahmen aus Abipartys. Die Schule tritt meist nicht als Veranstalter auf. Laut Stiftung Warentest liegt das finanzielle Risiko häufig bei den Schülerinnen und Schülern, die den Vertrag unterschreiben.
Wie kann man einen Abiball finanzieren?
Einen Abiball finanziert ihr über die Tickets und eine gut gefüllte Abikasse. Typische Einnahmequellen sind Abipartys, Verkäufe bei Schulveranstaltungen, Anzeigen von Sponsoren in der Abizeitung und Aktionen im Jahrgang. Je mehr Geld in der Kasse ist, desto günstiger werden die Tickets. Bei einer Abiparty mit My Abi Berlin fließen bis zu 10 € je verkauftem Ticket in eure Abikasse.
Wie füllt man die Abikasse am schnellsten?
Am schnellsten füllt ihr die Abikasse mit Aktionen, bei denen viele Leute auf einmal zahlen, allen voran einer Abiparty. Dazu kommen kleinere, regelmäßige Einnahmen wie Kuchen- und Getränkeverkauf bei Schulfesten oder Sponsoren für die Abizeitung. Legt früh ein Ziel fest, wie viel Geld ihr für Abiball und Abireise braucht, und verteilt die Aufgaben im Komitee.
Was kostet eine Abiball-Location in Berlin?
Bei My Abi Berlin ist die Location im Abiball-Preis ab 55 € pro Person bereits enthalten. Wer einen Saal selbst mietet, zahlt je nach Größe, Lage und Termin sehr unterschiedlich, und oft kommen Catering, Technik und Personal noch dazu. Vergleicht Angebote deshalb immer pro Person und mit allen Posten. Die gefragten Juni-Wochenenden sind zuerst vergeben.
Planung & Verträge
Wann sollte man mit der Abiball-Planung anfangen?
Fangt so früh wie möglich an, spätestens im Herbst vor eurem Abiturjahr. Für Abi 2027 kommen vor allem die Wochenenden 11./12.06., 18./19.06. und 25./26.06.2027 in Frage, denn am 01.07.2027 beginnen in Berlin die Sommerferien. Große Säle sind an diesen Terminen schnell vergeben. Klärt zuerst Termin, Budget und Gästezahl, dann die Location.
Wann ist der Abiball 2027 in Berlin?
Meist im Juni 2027, den genauen Termin legt jeder Jahrgang in Absprache mit seiner Schule fest. Die Abiturzeugnisse werden vor den Sommerferien ausgegeben, die am 01.07.2027 beginnen; wann genau, bestimmt die Schule. Typische Ball-Wochenenden sind Freitag und Samstag, 11./12.06., 18./19.06. und 25./26.06.2027. An diesen Terminen sind große Säle entsprechend gefragt.
Wer organisiert den Abiball: Schule, Komitee oder Agentur?
Meist organisiert das Abikomitee des Jahrgangs den Abiball, entweder komplett selbst oder mit einer Agentur. Die Schule legt in der Regel die Zeugnisausgabe fest und ist meist nicht Veranstalter. Selbst organisieren gibt euch volle Kontrolle, kostet aber viel Zeit und bringt Vertragsrisiken. Eine Agentur bündelt Location, Catering, Technik und Ablauf in einem Angebot.
Was macht ein Abikomitee?
Das Abikomitee plant im Auftrag des Jahrgangs alles rund um den Abschluss: Abiball, Abipartys, Abikasse, Abizeitung und Abipullis. Es holt Angebote ein, lässt den Jahrgang abstimmen, verwaltet das Geld und hält Kontakt zu Schule und Dienstleistern. Bewährt hat sich, die Aufgaben auf kleine Teams mit klaren Verantwortlichen zu verteilen und Entscheidungen schriftlich festzuhalten.
Wer haftet beim Abiball?
In der Regel haftet, wer den Vertrag unterschreibt, oft also einzelne Komitee-Mitglieder persönlich. Darauf weist Stiftung Warentest hin, etwa bei Stornokosten oder einer nicht erreichten Mindestgästezahl. Legt deshalb vorher fest, wer Veranstalter ist, prüft Mindestgäste, Storno und Anzahlung und unterschreibt nur für die verbindlich abgefragte Gästezahl. Hinweis: keine Rechtsberatung.
Dürfen Minderjährige den Abiball-Vertrag unterschreiben?
Nur mit Zustimmung ihrer Eltern. Minderjährige sind beschränkt geschäftsfähig, ein Vertrag mit Zahlungspflichten wird erst mit Einwilligung oder Genehmigung der gesetzlichen Vertreter wirksam (§§ 106 bis 108 BGB). Sinnvoll ist, dass volljährige Komitee-Mitglieder oder Eltern unterschreiben, nachdem der Jahrgang zugestimmt hat. Bedenkt dabei: Wer unterschreibt, haftet. Hinweis: keine Rechtsberatung.
Braucht man eine Versicherung für den Abiball?
Eine Veranstalterhaftpflicht ist sinnvoll, wenn ihr als Jahrgang selbst Veranstalter seid. Sie greift bei Schäden, für die ihr als Veranstalter haftet. Laut Finanztest (2020) kostet sie einmalig etwa 100 bis 200 €. Klärt vorher, ob die Location oder euer Dienstleister bereits versichert ist und was genau abgedeckt ist. Hinweis: keine Rechtsberatung.
Ablauf, Gäste & Jugendschutz
Wie läuft ein Abiball ab, und wie lange dauert er?
Ein Abiball folgt meist einem festen Ablauf: Empfang, Begrüßung und Reden, Essen, Programmpunkte und danach Party mit DJ. Er dauert in der Regel vom frühen Abend bis in die Nacht, das genaue Ende hängt von Location und Vertrag ab. Ein schriftlicher Ablaufplan mit Uhrzeiten hilft allen Beteiligten. Bei My Abi Berlin gehören Ablaufplanung und Moderation zum Paket.
Findet die Zeugnisübergabe auf dem Abiball statt?
Das entscheidet eure Schule. Manche Schulen übergeben die Abiturzeugnisse in einer eigenen Feier, etwa in der Aula, andere verbinden die Übergabe mit dem Abiball. Klärt das früh mit der Schulleitung, denn davon hängen Ablauf, Gästezahl und Uhrzeit ab. In Berlin werden die Zeugnisse vor den Sommerferien ausgegeben, die 2027 am 01.07. beginnen.
Wer darf zum Abiball, und wie viele Gäste bringt jeder mit?
Das legt ihr als Jahrgang selbst fest. Üblich sind Abiturientinnen und Abiturienten, ihre Familien und Lehrkräfte; eine feste Zahl an Gästen pro Person gibt es nicht. Fragt früh und verbindlich ab, wie viele Karten jeder braucht, denn danach richten sich Location, Preis pro Person und Vertrag. Unterschreibt nur für Gäste, die wirklich zugesagt haben.
Abiball mit oder ohne Eltern, und wie lange bleiben sie?
Das entscheidet euer Jahrgang. Viele Abibälle sind Feiern mit der Familie, bei denen Eltern Empfang, Reden und Essen miterleben. Ob sie den ganzen Abend bleiben oder sich nach dem offiziellen Teil verabschieden, legt ihr fest. Sprecht das im Jahrgang offen an und schreibt es in die Einladung, dann wissen alle Gäste, was sie erwartet.
Gibt es Alkohol auf dem Abiball, und was gilt für Gäste unter 18?
Ob Alkohol ausgeschenkt wird, legt ihr mit der Location fest, für Gäste unter 18 gilt aber das Jugendschutzgesetz: Bier, Wein und Sekt erst ab 16, Spirituosen und Mischgetränke damit erst ab 18 (§ 9 JuSchG). Die Ausnahme für 14- und 15-Jährige in Begleitung der Eltern soll laut Kabinettsbeschluss vom August 2026 entfallen. Bändchen helfen dem Personal. Hinweis: keine Rechtsberatung.
Gibt es Security auf dem Abiball?
Ja, bei My Abi Berlin ist Security im Abiball ab 55 € pro Person enthalten. Wer selbst organisiert, sollte klären, ob die Location Sicherheitspersonal stellt oder ob eine Firma beauftragt werden muss. Verantwortlich für die Sicherheit ist der Veranstalter. Legt außerdem fest, wer am Abend Ansprechperson für Notfälle ist und wo sich Erste Hilfe befindet.
Abiparty
Was ist eine Abiparty?
Eine Abiparty ist eine öffentliche Party, meist in einem Club, die ein Abijahrgang ausrichtet, um Geld für die Abikasse zu sammeln. Gäste sind Mitschülerinnen und Mitschüler, Freunde und Jahrgänge anderer Schulen. Der Überschuss finanziert Abiball und Abireise mit. Bei My Abi Berlin fließen für jedes verkaufte Partyticket bis zu 10 € in die Abikasse des Jahrgangs.
Wie viel Geld bringt eine Abiparty für die Abikasse?
Bei My Abi Berlin fließen für jedes verkaufte Partyticket bis zu 10 € in eure Abikasse. Ein Rechenbeispiel: Bei 400 verkauften Tickets sind das bis zu 4.000 € für Abiball und Abireise. Wie viel es bei euch wird, hängt vor allem davon ab, wie viele Tickets ihr verkauft. Den konkreten Betrag pro Ticket findet ihr im schriftlichen Angebot.
Ab welchem Alter darf man auf eine Abiparty, und was ist ein Muttizettel?
Ohne Begleitung ab 16 Jahren, und dann bis 24 Uhr (§ 5 JuSchG). Unter 16 geht es nur mit Eltern oder einer erziehungsbeauftragten Person. Der Muttizettel ist die schriftliche Erziehungsbeauftragung: Eltern übertragen einer volljährigen Person für einen Abend die Aufsicht. In Begleitung dieser Person dürfen 16- und 17-Jährige auch nach 24 Uhr bleiben; sie muss die ganze Zeit dabei sein. Clubs können strengere Regeln haben.
Was kostet es, eine Abiparty zu veranstalten?
Selbst organisiert zahlt ihr Clubmiete oder Mindestumsatz, DJ, Security, Werbung, GEMA und Nebenkosten, teils schon vor der Party. Verkauft ihr zu wenige Tickets, bleibt der Jahrgang auf den Kosten sitzen. Bei My Abi Berlin seid ihr dieses Risiko los: Wir veranstalten die Party und zahlen Club, DJ und Werbung vorab, ihr müsst nichts vorstrecken. Für jedes verkaufte Ticket fließen bis zu 10 € in eure Abikasse; den festen Betrag je Ticket nennen wir im Angebot.
Was gilt auf einer Abiparty beim Alkohol?
Bier, Wein und Sekt gibt es ab 16, Spirituosen und Mischgetränke damit erst ab 18 (§ 9 JuSchG). Ein Muttizettel ändert daran nichts. Auch Volljährige, die Minderjährigen Schnaps besorgen, handeln ordnungswidrig (§ 28 Abs. 4 JuSchG). Farbige Bändchen nach Altersgruppen helfen dem Barpersonal bei der Kontrolle. Hinweis: keine Rechtsberatung.
Abizeitung & Abibuch
Was kostet eine Abizeitung?
Bei My Abi Berlin kostet das Abibuch beziehungsweise die Abizeitung ab 12 € pro Person, gedruckt in der eigenen Druckerei. Der Endpreis hängt davon ab, wie umfangreich und wie ausgestattet euer Buch wird und wie viele Exemplare ihr bestellt. Das schriftliche Angebot nennt euch den genauen Preis für euren Jahrgang. Die Anfrage ist unverbindlich und kostenlos.
Was muss in eine Abizeitung?
In eine Abizeitung gehören vor allem Steckbriefe aller Abiturientinnen und Abiturienten, dazu Lehrerseiten, Zitate, Rankings, Fotos und ein Rückblick auf die Schulzeit. Viele Jahrgänge ergänzen Grußworte, Kursberichte und Anzeigen von Sponsoren. Legt früh fest, wer welche Rubrik verantwortet, und setzt einen Redaktionsschluss, damit das Buch rechtzeitig in den Druck gehen kann.
Wie viele Seiten hat eine Abizeitung?
Eine feste Seitenzahl gibt es nicht. Der Umfang ergibt sich aus der Zahl der Steckbriefe und den Rubriken, die ihr zusätzlich plant, etwa Lehrerseiten, Fotos und Rückblicke. Rechnet zuerst aus, wie viele Seiten die Steckbriefe brauchen, und plant den Rest darum herum. Die Seitenzahl wirkt sich auf den Preis aus, deshalb gehört sie früh ins Angebot.
Was ist bei der Abizeitung rechtlich zu beachten?
Fotos von Personen dürft ihr grundsätzlich nur mit deren Einwilligung veröffentlichen (§ 22 Kunsturhebergesetz). Für fremde Bilder und Texte braucht ihr die Rechte der Urheber. Zitate und Rankings sollten niemanden bloßstellen; holt im Zweifel das Einverständnis der Betroffenen ein, auch bei Lehrkräften. Ein Impressum nennt, wer verantwortlich ist. Hinweis: keine Rechtsberatung.
Abipullis & Abishirts
Wie viel kosten Abipullis und Abishirts?
Abishirts gibt es bei My Abi Berlin ab 5 € pro Person. Für Abipullis nennen wir euch den Preis im Angebot, denn er hängt unter anderem von Modell, Druck und Stückzahl ab. Sammelt vorher Größen und Anzahl im Jahrgang, dann lässt sich der Preis pro Person genau berechnen. Die Anfrage ist unverbindlich und kostenlos.
Wann muss man Abipullis bestellen?
Bestellt die Abipullis so früh, dass sie vor dem Anlass da sind, zu dem ihr sie tragen wollt, etwa der Mottowoche oder dem letzten Schultag. Plant davor genug Zeit für Designabstimmung, Größenabfrage und Korrekturen ein. Die Lieferzeit klärt ihr im Angebot. Wer früh bestellt, hat außerdem länger etwas von seinem Pulli.
Was gehört auf einen Abipulli?
Auf einen Abipulli gehören meist euer Abimotto, der Abijahrgang und der Name eurer Schule. Auf die Rückseite kommen häufig die Namen aller Abiturientinnen und Abiturienten. Achtet auf gut lesbare Schriften und wenige Farben, damit der Druck sauber wirkt. Lasst den Jahrgang über das finale Design abstimmen, damit alle ihren Pulli auch gern tragen.
Was sind gute Abimottos 2027?
Gute Abimottos sind kurz, verständlich und passen zu eurem Jahrgang. Gut funktionieren Wortspiele mit „Abi“ oder der Jahreszahl 2027, Anspielungen auf Filme, Serien und Songs sowie Mottos, die sich auf Pulli und Abizeitung gut umsetzen lassen. Sammelt Vorschläge, kürzt die Liste und stimmt im Jahrgang ab. Prüft vorher, ob das Motto niemanden verletzt.
Über My Abi Berlin
Seit wann gibt es My Abi Berlin?
My Abi Berlin gibt es seit 2009. Inhaber und Ansprechpartner ist Ali Alik. Unter dem Slogan „Abi all inclusive“ organisiert My Abi Berlin Abibälle und Abipartys, druckt Abibücher und Abizeitungen in der eigenen Druckerei und bietet Abishirts, Abipullis sowie Abifoto und -video an. So bekommt euer Jahrgang alles aus einer Hand.
Was ist im Abiball ab 55 € pro Person enthalten?
Im Abiball ab 55 € pro Person sind Location, Buffet, Getränkepauschale, Servicepersonal, DJ mit Ton- und Lichttechnik, Security sowie Ablaufplanung und Moderation enthalten. Der Preis versteht sich inkl. MwSt.; der Endpreis hängt von Location, Termin und Gästezahl ab. Im schriftlichen Angebot seht ihr den Preis für euren Jahrgang.
Wie kommt das Geld aus der Abiparty in unsere Abikasse?
Für jedes verkaufte Partyticket fließen bis zu 10 € in die Abikasse eures Jahrgangs. Das Geld könnt ihr für Abiball und Abireise einsetzen. Club, DJ und Werbung zahlen wir vorab, ihr müsst nichts vorstrecken. Wie viel genau pro Ticket bei euch ankommt und wie abgerechnet wird, steht im schriftlichen Angebot, das ihr nach dem persönlichen Gespräch bekommt.
Ist eine Anfrage bei My Abi Berlin verbindlich?
Nein, eure Anfrage ist unverbindlich und kostenlos. Danach folgt ein persönliches Gespräch, und ihr bekommt ein schriftliches Angebot, das ihr in Ruhe im Komitee und im Jahrgang besprechen könnt. Verbindlich wird es erst, wenn ihr das Angebot annehmt. So könnt ihr Preise und Leistungen in Ruhe vergleichen, bevor ihr euch entscheidet.
Wo sitzt My Abi Berlin?
My Abi Berlin sitzt in Berlin-Kreuzberg, in der Schleiermacherstr. 23, 10961 Berlin. Von hier aus betreuen wir Abiturjahrgänge bei Abiball, Abiparty, Abizeitung, Abishirts und Abipullis sowie Foto und Video. Für ein persönliches Gespräch meldet ihr euch am besten vorher telefonisch unter 030 120 942 29 oder per E-Mail an info@myabiberlin.de.
Wie erreicht man My Abi Berlin?
Ihr erreicht My Abi Berlin telefonisch unter 030 120 942 29 und per E-Mail an info@myabiberlin.de. Ansprechpartner ist Inhaber Ali Alik. Für ein Angebot nutzt ihr am einfachsten die Anfrage auf unserer Website: Sie ist unverbindlich und kostenlos, danach folgen ein persönliches Gespräch und ein schriftliches Angebot.
Eure Frage ist nicht dabei?
Ruft uns an oder schreibt uns. Oder stellt direkt eine unverbindliche Anfrage mit Schule, Jahrgang und Wunschtermin.
oder per E-Mail an info@myabiberlin.de
Symbolbild (KI-generiert)