Abiball-Kosten 2027: Was kostet ein Abiball pro Person?

Ein Abiball kostet meist zwischen 40 und 100 € pro Gast. Wo ihr in dieser Spanne landet, entscheiden vor allem drei Dinge: die Location, Essen und Getränke und die Zahl der zahlenden Gäste, auf die ihr die festen Kosten verteilt. Hier findet ihr jeden Kostenposten mit Spanne und Quelle, eine Ticketpreis-Rechnung zum Nachrechnen und die Hebel, mit denen ihr den Preis senkt.

Wer sich die Einzelplanung sparen will, kann auch alles bei einem Anbieter buchen. Bei der Abiball-Organisation von My Abi Berlin stecken Location, Buffet, Getränkepauschale, Servicepersonal, DJ mit Technik, Security und Ablaufplanung in einem Preis pro Person. Mehr dazu weiter unten.

Was kostet ein Abiball pro Person?

Ein Abiball kostet laut aktuellen Ratgebern meist 40 bis 100 € pro Gast. Ein schlichter Ball mit Buffet und DJ ist ab etwa 25 € machbar, eine Gala mit Showprogramm kann 120 € erreichen. Die Spannen sind so groß, weil Abibälle sehr verschieden ausfallen: Schulaula oder Hotel, 150 oder 600 Gäste, Getränke pauschal oder einzeln bezahlt.

Quelle (Stand)	Preis pro Person	Worauf sich der Preis bezieht
bvents.de (Preise Stand Juli 2026)	25–45 €	einfacher Abiball mit Buffet und DJ
bvents.de	40–70 €	Menü und Live-Band
bvents.de	70–120 €	große Gala mit Showprogramm und Fotograf
abi.net (abgerufen 20.10.2026)	40–100 €	Gesamtkosten pro Gast
abikarten.com (Juni 2026)	40–80 €	„viele Jahrgänge“
abiball-deko.de (abgerufen 20.10.2026)	ca. 55–70 €	Beispielrechnung mit 400 Gästen
Stiftung Warentest (Juli 2020)	65 € Ticketpreis	Berliner Gymnasium, Abi 2019, 441 Gäste

Das Berliner Beispiel von Stiftung Warentest ist besonders greifbar. Der Jahrgang feierte im Schloss Charlottenburg, im Ticket waren Buffet, Getränkeflatrate, DJ, Fotograf und Sicherheitsdienst enthalten. Die Gesamtkosten lagen bei rund 30.000 €, rechnerisch also bei etwa 68 € pro Gast.

Beim Vergleichen gilt: Ein Preis „pro Person“ sagt nur dann etwas, wenn ihr wisst, was drin ist. Fehlen Getränke, Security oder Technik, kommen sie später als eigene Rechnung dazu.

Welche Kostenposten hat ein Abiball?

Ein Abiball besteht aus rund zehn Kostenposten: Essen und Getränke zahlt ihr pro Person, fast alles andere ist ein fester Betrag. Die Tabelle zeigt typische Spannen aus frei zugänglichen Ratgebern. Es sind Richtwerte, keine Angebote, und regional schwanken die Preise deutlich.

Kostenposten	Typische Spanne	Quelle (Stand)
Location (Saalmiete)	800–3.000 € für Festsaal oder Halle	bvents.de (Juli 2026)
Location nach Größe	Bürgerhaus 1.000–2.500 €, Stadthalle 2.000–5.000 €, große Eventlocation 4.000–8.000 €	abiball-deko.de (abgerufen 20.10.2026)
Buffet oder Menü	20–50 € pro Person	abikarten.com (Juni 2026); abiball-deko.de: 25–50 €
Getränkepauschale	15–30 € pro Person	abiball-deko.de
DJ	500–1.500 €	abiball-deko.de; abikarten.com
Ton-, Licht- und Bühnentechnik	300–1.500 €	abikarten.com; abiball-deko.de: Licht 300–1.000 €, Ton 300–800 €
Security	200–600 € pro Kraft und Abend (Events mit 100–500 Gästen)	Trustlocal (11.05.2026)
GEMA	ab ca. 100 € für kleine Feiern; Pakete 374,29 € (bis 300 m²), 623,81 € (bis 500 m²), 998,10 € (bis 800 m²)	GEMA (abgerufen 20.10.2026)
Deko und Blumen	200–2.000 €	abikarten.com: 200–800 €; abiball-deko.de: 500–2.000 €
Fotograf oder Fotobox	300–900 €	abikarten.com
Veranstalterhaftpflicht	ca. 100–200 € einmalig	Stiftung Warentest (Juli 2020)

Location

Die Location ist zusammen mit dem Catering der größte Kostenblock, so auch die Einschätzung von abi.net. Manche Säle vermieten nur zusammen mit eigenem Catering. Dann seht ihr statt einer Saalmiete oft einen Preis pro Person, in dem die Miete steckt.

Fragt bei jeder Location nach Endreinigung, Technik und Personal. Diese Punkte fallen laut abiball-deko.de oft zusätzlich an. Welche Säle in Berlin für welche Gästezahl passen, zeigt unsere Seite zur Abiball-Location in Berlin.

Essen und Getränke

Für Buffet und Getränkepauschale zusammen rechnet ihr mit etwa 40 bis 70 € pro Person, so abiball-deko.de. Bei 300 Gästen ist das schnell der größte Einzelposten des Abends. Lasst euch bei der Pauschale genau sagen, wie lange sie läuft, welche Getränke dazugehören und wann Schluss ist.

Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Speisen in der Gastronomie dauerhaft der ermäßigte Umsatzsteuersatz von 7 %, Getränke bleiben bei 19 % (IHK Darmstadt). Getränke sind deshalb oft der Teil, an dem sich am meisten Geld entscheidet.

DJ, Ton- und Lichttechnik

Ein DJ kostet laut Ratgebern 500 bis 1.500 €, die Technik kommt mit 300 bis 1.500 € dazu. Prüft, ob Mikrofone für Reden, ein Beamer für die Diashow und Licht für den Saal im Preis stecken. Sonst bezahlt ihr die Technik doppelt, einmal beim DJ und einmal bei der Location.

Security

Ein Sicherheitsdienst kostet laut Trustlocal 200 bis 600 € pro Kraft und Abend bei Veranstaltungen mit 100 bis 500 Gästen. Als Beispiel nennt die Seite 1.200 bis 2.400 € für eine Feier mit 200 Gästen, 3 bis 4 Kräften und 8 Stunden. Für Nachtarbeit kommen 15 bis 25 % Zuschlag dazu, für Wochenenden 25 bis 50 %.

Security ist beim Abiball kein Extra. Wer Veranstalter ist, haftet laut Stiftung Warentest auch für die Sicherheit, etwa bei versperrten Fluchtwegen.

GEMA

Die GEMA-Gebühr für einen Abiball beginnt laut GEMA bei etwa 100 € für kleine Feiern und liegt für typische Säle bei einigen Hundert Euro. Für Schulabschlussfeiern gibt es Pakete nach Raumgröße: 374,29 € bis 300 m², 623,81 € bis 500 m² und 998,10 € bis 800 m². Grundlage ist ein Eintritt von 30 € pro Person mit Essen und Getränken. Bei anderen Eintrittspreisen oder größeren Flächen berechnet ihr den Betrag im Preisrechner der GEMA.

Anmelden muss vorab der Veranstalter, laut GEMA meist die Absolventinnen und Absolventen selbst, nicht der DJ. Hat die Location einen GEMA-Vertrag, der Veranstaltungen Dritter einschließt, entfällt die eigene Anmeldung. Lasst euch schriftlich bestätigen, wer anmeldet und ob die Kosten im Angebot stecken.

Deko, Foto und Versicherung

Für Deko und Blumen nennen Ratgeber 200 bis 2.000 €, für Fotograf oder Fotobox 300 bis 900 €. Beim Foto gibt es sehr unterschiedliche Modelle: Ein Abiball-Fotograf mit Angebot für Berlin bietet zum Beispiel einen Tarif ohne Grundpreis an, bei dem die Familien ihre Bilder ab 3,75 € einzeln kaufen, dazu Pakete für 999 € und ab 2.100 €, jeweils abhängig von der Ballgröße (abgerufen 20.10.2026).

Eine Veranstalterhaftpflicht kostet laut Finanztest einmalig etwa 100 bis 200 €, je nach Gästezahl und Versicherer. Fragt jeden Anbieter, ob sie schon enthalten ist. Mehr zu Haftung und Verträgen steht in unserem Ratgeber zum Abiball-Vertrag.

Was kostet ein Abiball insgesamt?

Viele Abibälle kosten insgesamt zwischen 10.000 und 30.000 €, so abiball-deko.de. Für einen Ball mit 400 Gästen rechnet dieselbe Quelle mit etwa 23.000 €. Der Berliner Ball aus dem Test von Stiftung Warentest kostete mit 441 Gästen rund 30.000 €.

Wichtiger als die Gesamtsumme ist ihre Aufteilung in feste und variable Kosten. Saalmiete, DJ, Technik, Security, Deko, Foto, GEMA und Versicherung bleiben gleich, egal ob 200 oder 300 Gäste kommen. Nur Essen und Getränke wachsen mit jeder Karte.

Was das bedeutet, zeigt dieses vereinfachte Beispiel mit 8.474 € festen Kosten, 48 € pro Person für Essen und Getränke und 10 Freikarten für Lehrkräfte:

Personen im Saal	davon zahlend	Kosten pro zahlendem Gast
300	290	rund 79 €
250	240	rund 85 €
200	190	rund 95 €

Die Zahlen sind ein Rechenbeispiel, kein Angebot. Sie zeigen aber das Grundprinzip: Weniger Gäste machen jedes einzelne Ticket teurer, weil die festen Kosten auf weniger Schultern liegen.

Wie viele Gäste kommen pro Abiturient?

Eine feste Faustregel gibt es nicht, und genau darin liegt das größte Kostenrisiko. In einem Berliner Fall, den Stiftung Warentest beschreibt, rechneten die Schüler bei 80 Abiturienten mit höchstens 200 Karten, also 2,5 pro Kopf. Die Agentur plante mit 380 Gästen, das sind 4,75 pro Abiturient.

Am Ende waren wenige Wochen vor dem Ball nur 158 Karten verkauft. Der Jahrgang stornierte und musste 8.375 € Stornokosten zahlen. Plant deshalb nie mit Schätzungen, sondern mit einer verbindlichen Abfrage.

Stiftung Warentest empfiehlt zwei Runden:

1. Fragt zuerst ab, wie viel jede Familie pro Karte ausgeben würde.
2. Holt danach verbindliche Kartenzusagen ein. Wer zusagt, kauft auch.
3. Informiert alle Gäste, was im Ticket enthalten ist und ob Getränke extra kosten.
4. Schließt den Vertrag nur über die so ermittelte Zahl ab. Eine Erhöhung um etwa 10 % ist laut Stiftung Warentest meist unproblematisch, eine Reduzierung kostet Geld.

Denkt auch an Gäste, die nichts zahlen: Lehrkräfte, Schulleitung, Ehrengäste. Jede Freikarte erhöht den Preis für alle anderen.

So rechnet ihr den Ticketpreis aus

Der Ticketpreis ergibt sich aus den Gesamtkosten minus allem, was ihr vorher eingenommen habt, geteilt durch die Zahl der zahlenden Gäste. Als Formel:

Ticketpreis = (feste Kosten + Kosten pro Person × Personen im Saal + Puffer − Zuschüsse aus der Abikasse) ÷ zahlende Gäste

Rechenbeispiel (fiktiv, alle Werte innerhalb der Spannen oben): 100 Abiturienten kaufen im Schnitt 2,9 Karten, also 290 verkaufte Tickets. Dazu kommen 10 Lehrkräfte mit Freikarte, insgesamt 300 Personen.

Posten	Annahme	Betrag
Saalmiete	Festsaal	2.500 €
Buffet	30 € × 300 Personen	9.000 €
Getränkepauschale	18 € × 300 Personen	5.400 €
DJ mit Ton- und Lichttechnik	Paket	1.500 €
Security	3 Kräfte × 400 €	1.200 €
Deko	Tischdeko und Fotowand	600 €
Fotograf	Festpreis	900 €
GEMA	Paket bis 500 m² (623,81 €)	624 €
Veranstalterhaftpflicht	einmalig	150 €
Puffer	rund 5 %	1.000 €
Summe		22.874 €

Ohne Zuschüsse liegt der Ticketpreis bei 22.874 € ÷ 290 = rund 79 €. Damit liegt das Beispiel im oberen Mittelfeld der Ratgeber-Spannen, obwohl jeder einzelne Posten eher vorsichtig angesetzt ist.

Einen schnellen Überschlag bekommt ihr im Rechner auf unserer Preisseite. Dort tragt ihr Jahrgangsgröße, Gäste pro Abiturient und verkaufte Partytickets ein. Der Rechner arbeitet mit unseren Ab-Preisen und zeigt, was das Abiballticket nach Abzug der Partyeinnahmen rechnerisch kostet.

Warum wird der Abiball so teuer?

Abibälle werden teurer, weil sie größer und aufwendiger geworden sind und weil Personal und Getränke mehr kosten. Stiftung Warentest stellte schon 2020 fest, dass Abibälle seit etwa zehn Jahren größer und teurer werden und immer öfter als Paket von Eventagenturen organisiert werden. Dazu kommen diese Gründe:

• Personalkosten: Der gesetzliche Mindestlohn liegt seit Januar 2026 bei 13,90 € und steigt zum 1. Januar 2027 auf 14,60 € pro Stunde (Bundesregierung). Service, Küche, Garderobe und Security sind beim Abiball viele Arbeitsstunden.
• Zuschläge: Abibälle laufen meist am Wochenende und bis in die Nacht. Sicherheitsdienste berechnen dafür laut Trustlocal 15 bis 25 % Nachtzuschlag und 25 bis 50 % Wochenendzuschlag.
• Getränke: Sie bleiben bei 19 % Umsatzsteuer, während für Speisen in der Gastronomie seit 2026 nur 7 % gelten.
• Termindruck: Berliner Jahrgänge feiern meist zwischen Zeugnisausgabe und Sommerferien, also an wenigen Juni-Wochenenden. Wenn viele Schulen dieselben Termine wollen, wird es bei beliebten Sälen eng. Welche Termine 2027 realistisch sind, lest ihr auf unserer Seite zum Abiball 2027 in Berlin.
• Risiko: Wer euch das Risiko für zu wenig verkaufte Karten abnimmt, preist es ein. Stiftung Warentest bringt es auf eine kurze Formel: Weniger Risiko bedeutet höhere Kosten pro Person.
• Zu wenige zahlende Gäste: Wie die Tabelle oben zeigt, steigt der Preis pro Ticket schnell, wenn weniger Gäste kommen oder viele Freikarten vergeben werden.

So spart ihr beim Abiball

Am meisten spart ihr mit einer verbindlichen Gästezahl, einem frühen Preisvergleich und Einnahmen, die ihr vor dem Ball sammelt. Diese Tipps haben die größte Wirkung:

1. Früh vergleichen. Stiftung Warentest rät, mehr als 12 Monate vor dem Ball Angebote von mehreren Anbietern einzuholen, inklusive Getränkepreisliste und AGB.
2. Gästezahl verbindlich machen. Bezahlt keine leeren Stühle. Schließt nur über die Zahl ab, die ihr verbindlich abgefragt habt.
3. Location passend wählen. Vereinsheime, Eventscheunen oder Bürgerhäuser sind oft günstiger als Hotels (abikarten.com, abiball-deko.de).
4. Getränke genau regeln. Eine Pauschale mit klarer Dauer und Endzeit ist besser planbar als Abrechnung nach Verbrauch. Lasst euch genau aufschreiben, welche Getränke enthalten sind.
5. Eigenleistung bei Deko. Tischdeko und Fotowand könnt ihr selbst gestalten. Bei Technik und Sicherheit solltet ihr dagegen auf Profis setzen.
6. Fotomodell vergleichen. Ein Fotograf mit Bildverkauf an die Familien kostet den Jahrgang weniger als ein Festpreis-Paket. Dafür zahlt dann jede Familie für ihre Bilder.
7. Freikarten begrenzen. Legt früh fest, wer eingeladen ist, und rechnet diese Karten in den Ticketpreis ein.
8. Pakete auf Inhalt prüfen. Ein günstiger Preis pro Person ist nur dann günstig, wenn Getränke, Security und Technik schon drin sind.
9. Abikasse vorher füllen. Abipartys, Sponsoren oder Kuchenverkauf senken den Ticketpreis direkt. Ideen dazu findet ihr auf unserer Seite Abiball finanzieren.

Wie Abipartys den Ticketpreis senken

Jeder Euro, den ihr vor dem Ball einnehmt, senkt den Ticketpreis um diesen Euro geteilt durch die Zahl der zahlenden Gäste. Bei einer Abiparty mit My Abi Berlin fließen bis zu 10 € je verkauftem Partyticket in die Abikasse eures Jahrgangs. Das Geld könnt ihr für Abiball und Abireise einsetzen.

Rechenbeispiel (fiktiv, mit dem Höchstwert von 10 € je Ticket): Wir nehmen den Ball von oben mit 22.874 € Gesamtkosten und 290 zahlenden Gästen.

Verkaufte Partytickets	Einnahmen für die Abikasse (bis zu)	Entlastung pro Ballticket	Ticketpreis danach
0	0 €	0 €	rund 79 €
200	2.000 €	rund 6,90 €	rund 72 €
400	4.000 €	rund 13,80 €	rund 65 €
600	6.000 €	rund 20,70 €	rund 58 €

Die Tabelle rechnet mit dem Höchstbetrag. Wie viel pro Ticket bei eurer Party tatsächlich in die Kasse fließt, steht in eurem Angebot. Im Rechner auf der Preisseite könnt ihr eure geplanten Partytickets eintragen und seht sofort, wie sich der Ticketpreis verändert.

Der Vorteil dieser Reihenfolge: Ihr wisst schon vor dem Kartenverkauf, wie viel Geld in der Kasse ist. Damit könnt ihr einen Ticketpreis festlegen, den sich mehr Familien leisten können. Mehr Zusagen bedeuten wiederum, dass sich die festen Kosten auf mehr Gäste verteilen.

Was kostet der Abiball bei My Abi Berlin?

Bei My Abi Berlin kostet der Abiball ab 55 € pro Person. Enthalten sind Location, Buffet, Getränkepauschale, Servicepersonal, DJ mit Ton- und Lichttechnik, Security sowie Ablaufplanung und Moderation. Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.; den Endpreis bestimmen Location, Termin und Gästezahl.

Damit deckt der Preis die größten Posten aus der Tabelle oben ab. Was in eurem Fall genau enthalten ist und was nicht, klären wir im persönlichen Gespräch. Danach bekommt ihr ein schriftliches Angebot, das ihr Posten für Posten mit dieser Übersicht vergleichen könnt. Foto und Video gibt es bei uns als eigene Leistung, mehr dazu unter Abifoto und Video.

Wenn ihr zusätzlich eine Abiparty mit uns macht, könnt ihr die Einnahmen direkt gegen den Ticketpreis rechnen. Alle Preise im Überblick findet ihr auf der Preisseite.

Nächster Schritt

Rechnet zuerst eure Zahlen im Abiball-Rechner durch: Jahrgangsgröße, Gäste pro Abiturient und geplante Partytickets. Wenn ihr wissen wollt, was euer Abiball bei uns kostet, fragt hier unverbindlich und kostenlos ein Angebot an. Ihr bekommt ein persönliches Gespräch und danach ein schriftliches Angebot.